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Exemple de fichier .SAV

Dans le but de bien comprendre le processus de création d’une variable, nous allons procéder à un premier exercice. Nous allons tenter de créer un fichier de données à partir de l’exemple qui suit. 

Le but de l’exercice est de recréer exactement la même matrice. Le questionnaire qui supporte l’exercice se trouve ci-dessous. Il s’agit d’un court questionnaire portant sur la satisfaction des clients d’un CJE quelconque au Québec.



Sous l'onglet Variable View, voici ce dont a l’air le questionnaire du CJE lorsqu'il est transformé en base de données…

 

Voici les étapes à suivre pour créer la première variable IDENTIF « Numéro de sujet » :

NAME : Changer le nom pour identif 

TYPE : Mettre Numeric 

WIDTH : Laisser à 8

DECIMAL : Descendre à 0

LABEL : Numéro de sujet

VALUES : ignorer, seulement pour variables nominales ou ordinales

MISSING : ignorer, car aucune donnée manquante n’est prévue

COLUMN : Laisser à 8

MEASURE : Scale (plutôt que nominal ou ordinal)

 

La démarche est la même pour les autres variables.

Attention, quelques variables  sont de types différents et possèdent les particularités suivantes :

DATETEST est la date (TYPE = date, format jj-mm- aaaa) de l’entrevue. Vous pouvez choisir le type de variable en plaçant votre curseur dans la colonne Type, puis en appuyant sur le bouton . Vous n'avez qu'à cocher le type de variable désiré dans la liste de la boite de dialogue qui apparaît. Vous pouvez noter, lorsque vous choisissez le type Date, que dans la boite de droite, vous avez plusieurs possibilité. Vous conservez la première, puis cliquez sur .


 
SEXE est une variable numérique, le niveau de mesure est nominal

 

STATUT est le « Statut professionnel » (à indiquer dans la colonne LABEL) (MEASURE = nominal) et les étiquettes des valeurs (VALUES) sont les suivants

1 = « En formation »

2 = « Au chômage »

3 = « Assistance-emploi »

4 = « Autre »

Lorsque vous placez votre curseur dans la colonne Label, le bouton apparaît. Vous devez cliquez dessus et la boite de dialogues suivante s'ouvrira. Vous indiquez la valeur de la variable dans la première boite, son étiquette (Label) dans la deuxième, puis cliquez sur . Vous répétez l'opération jusqu'à ce que toutes vos valeurs soient définies. Cliquez ensuite sur .

 

Q01, Q02 et Q03 sont trois questions (variables) de satisfaction (MEASURE = Scale) qui correspondent aux valeurs (VALUES) suivantes :

 

1 = « Très insatisfait »

2 = « Insatisfait »

3 = « Ni sat, ni insat »

4 = « Satisfait »

5 = « Très satisfait »

8 = « Ne sait pas » (à mettre MISSING)

9 = « Ne s’applique pas » (à mettre MISSING)

Si la personne n’a pas répondu on laisse la cellule vide (  ,  )

Pour indiquer que les valeurs 8 et 9 sont des données manquantes, placez votre curseur dans la colonne Missing, puis cliquez sur . Dans la boite de dialogue, cochez Discrete missing values (valeurs manquantes discrètes). Les trois petites boites deviendront blanches et vous pourrez ajouter les deux valeurs. Cliquez ensuite sur 

 

 

Après avoir défini les variables, faites la saisie des données du tableau de la page suivante. Il vous faut cliquer sur l’onglet Data View pour avoir accès au chiffrier !

Vous entrez les données, par ligne, telles qu’elles apparaissent sur l'image ci-dessous :


Dans la réalité pour cette base, nous aurions 6 questionnaires correspondant à 6 personnes ayant rempli cette évaluation des interventions dispensées au CJE. 

Remarquez que chaque ligne est associée à un participant et donc à un questionnaire différent. Il y a donc autant de lignes dans la base de données que de sujets, donc de questionnaires remplis (et entrés manuellement dans la base !).

 

Lorsque l’entrée de données est complétée, ou à tout moment, vous pouvez  sauvegarder la base de la façon suivante :

Dans le menu FILE, cliquez sur SAVE AS (lors d’une 1ère sauvegarde)

 

Choisissez Mes documents au haut de la fenêtre et non le répertoire SPSS

Inscrivez Exercice1 comme nom de fichier.

 

 

Ce fichier de données se nomme maintenant Exercice1.sav (l’extension .sav signifie que le format du fichier est une matrice de données SPSS). Si vous allez chercher ce fichier par l’Explorateur Windows, vous remarquerez que l’icône du format .SAV est une petite matrice de données, ce qui permet d’identifier rapidement ce type de fichier à l’intérieur d’un répertoire.

 

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